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Ministère de la Sécurité publique

Semaine de la prévention des incendies - Information aux partenaires

Trousse pour organisation d'activités

Voici différents documents d'aide et de soutien utiles à l'organisation d'une journée porte ouverte :

L'ABC d’une journée porte ouverte

La journée porte ouverte en caserne permet de démystifier le travail des pompiers et le domaine de la sécurité incendie. Il s’agit là de l’occasion parfaite pour entrer en contact direct avec la population, pour l’inciter à adopter des comportements sécuritaires, pour créer des liens et pour véhiculer des messages de prévention.

En plus d’orchestrer la Semaine de la prévention des incendies partout à travers le Québec, le ministère de la Sécurité publique (MSP) offre un soutien continu à ses partenaires en matière de prévention des incendies en diffusant des capsules de prévention des incendies. D’autres conseils en prévention des incendies ainsi que du matériel de promotion liés à la sécurité incendie sont mis à votre disposition sur le site Web du MSP.

Organisation d’une journée porte ouverte

D’abord et avant tout, planifiez votre journée en fonction des ressources humaines, financières et matérielles disponibles!

Quelques suggestions :

1. Ciblez les messages liés à la sécurité incendie que vous désirez véhiculer auprès des citoyens.

  • Thématique annuelle (2018 : C’est dans la cuisine que ça se passe!)
  • Comportements sécuritaires à adopter en cas d’incendie, gestes à poser pour réduire la fréquence et les risques d’incendie, etc.

2. Préparez vos messages et adaptez les activités proposées en fonction de l’âge des participants.

Exemples de présentations :

Exemples d’ateliers :

Exemples d'activités rassembleuses :

  • Jeux gonflables et maquillage pour enfants
  • Station « Photo souvenir »
  • Autographes de nos héros les pompiers
  • Remise de matériel d’éducation (ex. Feu follet)
  • Concours (pour petits et grands, tirage de prix)

3. Prévoyez le matériel nécessaire tels les moyens de communication (micro et chaîne stéréo, musique, écran géant, ordinateur, éclairage, etc.).

4. Faites la promotion de l’événement en prenant soin de préciser la date, les heures de début et de fin de l’activité ainsi que le lieu.

  • Site Web du MSP – Formulaire à remplir pour l’inscription de vos activités
  • Médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
  • Journaux et autres publications locales
  • Radio
  • Panneaux électroniques
  • Site Web de votre municipalité
  • Établissements scolaires

5. Évaluez le succès de l’événement et, au besoin, apportez des améliorations.

  • Remettez un sondage de satisfaction aux visiteurs, compilez les résultats et aspirez à faire encore mieux la prochaine fois.
  • Faites le bilan de la journée et diffusez-le (p. ex., le nombre de citoyens qui ont visité la caserne, le nom des gagnants des concours, les remerciements aux partenaires et à la population, etc.)

  • Communiquez efficacement en tout temps :
    • Avant : Faites la promotion de votre événement à l’avance et effectuez des rappels;
    • Pendant : Passez des messages clairs et concis;
    • Après : Remerciez les participants, proposez-leur un prochain rendez-vous, restez en communication si possible.

  • Accueillez chaleureusement les participants : vous devez « séduire » votre public afin qu’il adhère à vos messages de prévention et qu’il les partage!
  • Soyez sensibles aux commentaires du public; notez-les.
  • Rendre disponible un registre des visiteurs afin de mieux connaître votre public.

Bon succès!

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