Direction générale des services à la gestion

Cette direction générale conseille les autorités ministérielles ainsi que les gestionnaires en matière de planification et de politiques, de performance organisationnelle, de gestion des ressources,  de gestion immobilière et d’évaluation de programmes. Elle offre à l'organisation, des services administratifs spécialisés en vue de faciliter la réalisation de la mission du ministère.

La Direction générale des services à la gestion regroupe quatre unités administratives :

• Elle assiste et conseille les autorités du ministère et les gestionnaires en matière d'organisation administrative, de planification de la main-d'œuvre, de dotation, de développement organisationnel, de santé des personnes au travail, d'éthique, d'interprétation et d'application des conditions de travail du personnel. En lien avec la planification de la main-d’œuvre, elle administre la tenue de processus de qualification délégués au ministère.
• Dans une perspective d’amélioration continue, elle accompagne et soutient les gestionnaires et leurs équipes dans l’amélioration de leurs processus de travail. Elle vise ainsi une plus grande efficience dans l’organisation du travail et les façons de faire, tout en s’assurant de la prise en charge de la gestion du changement.

• Elle offre au personnel des services de consultation et de référence en matière d'aide aux personnes, des services de conseils, de soutien et d'intervention en matière de gestion des conflits et de harcèlement au travail ainsi que de réintégration au travail à la suite des absences prolongées.

• Elle négocie les conditions de travail des corps d'emploi exclusifs au ministère, en conformité avec le mandat confié par le Conseil du trésor et en fonction des besoins de l'organisation.

• La Direction des ressources financières, matérielles et de la planification conseille les autorités du ministère et les gestionnaires en matière de gestion des ressources financières, matérielles et de planification.
• Dans le domaine des ressources financières, cette direction coordonne les travaux relatifs à l'élaboration et au suivi du budget pour le portefeuille ministériel. Elle offre des services-conseils spécialisés en matière de gestion des ressources budgétaires et financières. Elle assume également la coordination de la comptabilisation officielle des transactions financières du ministère.
• Par l’entremise du secteur des ressources matérielles, cette direction offre des services-conseils en matière contractuelle en conformité avec le cadre réglementaire d’adjudication des contrats et coordonne la reddition de comptes afférente. Elle assure également la gestion des inventaires de certaines acquisitions spécialisées.
• En ce qui concerne le volet de la planification, cette direction coordonne l'élaboration et le suivi du Plan stratégique du Ministère, du Plan d'action à l'égard des personnes handicapées, du Plan d'action en matière de développement durable, et de la reddition de comptes publique. Elle coordonne également les travaux relatifs à l’évaluation de programme pour le ministère. 

• Elle conseille le ministère, les organismes relevant de la ministre et les utilisateurs en vue d'une gestion optimale et sécuritaire des technologies de l'information.
• Elle conçoit et exploite des systèmes informatiques et bureautiques, élabore des procédés et méthodes régissant l'utilisation des technologies de l'information et gère l'infrastructure technologique, la téléphonie et la géomatique du ministère.
• Elle coordonne et soutient les activités en matière de sécurité des actifs informationnels et de gestion de l'information documentaire.
• Elle est responsable des acquisitions (matériels et logiciels) liées aux technologies de l'information et à la téléphonie pour toutes les directions du ministère et des organismes relevant de la ministre.
• Elle offre des services gouvernementaux en sécurité informatique.
• Elle joue un rôle gouvernemental en données ouvertes géomatique.

• Elle a pour mandat de fournir des espaces de travail aux employés du ministère ainsi que d'offrir des espaces de vie aux personnes incarcérées sous la responsabilité de ce dernier.
• Elle les aménage de façon à rendre propice une bonne prestation de travail et l'application des programmes du ministère.
• Elle gère les espaces locatifs sous entente d'occupation avec la Société québécoise des infrastructures.
• Elle fournit l'expertise-conseil aux gestionnaires en matière de gestion immobilière ou de projets particuliers.